Ответы на вопросы по программам 1С

Когда в "1С:УНФ" нужно оформлять документ "Счет на оплату"?

Дата публикации 26.04.2021

Использован релиз 1.6.24

Смотрите также

После формирования документа "Заказ покупателя" клиенту направляется счет на оплату заказанного товара.

Счет может быть сформирован:

Документ "Счет на оплату" удобно использовать, когда оплата заказа осуществляется поэтапно. На основании документа "Заказ покупателя" последовательно выставляются счета на частичную оплату и направляются клиенту. Поступление оплаты от клиента можно контролировать по счетам или заказу в целом.

Также документ "Счет на оплату" может использоваться в случае, когда клиент просит внести изменения в печатную форму счета. Например, изменить наименования товаров или другие реквизиты.

Документ "Счет на оплату" может использоваться и как самостоятельный документ. Стоит учесть, что в отличие от заказа покупателя счет не формирует резерв на товары, не учитывается при расчете потребностей, не позволяет контролировать отгрузку товаров. Для контроля отгрузки товаров рекомендуется использовать документ совместно с документом "Заказ покупателя".

Счет на оплату также может быть сформирован и распечатан одновременно с реализацией на основании документа "Расходная накладная" или "Акт выполненных работ".

Для синхронизации с программой "1С:Бухгалтерия 8" можно вводить документы "Заказ покупателя" или "Счет на оплату". То, какой документ будет загружаться в "1С:Бухгалтерию 8", определяется флажком "Переносить заказы покупателей как счета на оплату" в настройках синхронизации с "1С:Бухгалтерия 8"":

Подробнее о настройке синхронизации с "1С:Бухгалтерией 8" читайте здесь.

Рис. 3

Можно ли обойтись без документа "Счет на оплату"?

Счет на оплату является вспомогательным документом, вводить его необязательно.

Для отражения сделки и отслеживания отгрузки и оплаты по ней достаточно ввести документ "Заказ покупателя". О возможностях этого документа можно узнать здесь.

Если счет на оплату полностью соответствует заказу покупателя и вам не требуется хранить счета, направленные клиентам, то счета на оплату можно не создавать. Печатная форма счета в этом случае формируется как печатная форма из документа "Заказ покупателя" (кнопка "Печать" – "Счет на оплату" или кнопка "Печать" – "Факсимиле" – "Счет на оплату (факсимиле)")).

Смотрите также