Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам (например, одежда разного цвета или размера), рекомендуем использовать характеристики номенклатуры. Это позволит не увеличивать объем справочника "Номенклатура" и выполнять анализ продаж и остатков в разрезе характеристик этих товаров. Информация о характеристиках и список их свойств хранится в программе в привязке к категориям товаров. Категория присваивается каждой номенклатуре для систематизации товаров.
Следует заранее сформировать список необходимых категорий и определить состав их свойств.
Пример
Категория "Одежда для дома" имеет свойства: размер, цвет, рисунок и другие. Каждое из свойств имеет ряд значений: размер – S, M, L, XL; цвет – бежевый, черный, серый; рисунок – без рисунка, с надписью, с карманом.
В результате характеристика конкретной товарной единицы составляется из нескольких свойств. Например, футболка может быть:
- бежевая, размер L, с надписью;
- черная, размер S, c карманом;
- серая, размер М, без рисунка;
- бежевая, размер S, без рисунка;
- и другие сочетания свойств размер/цвет/рисунок.
Выполним подготовку категорий и введем список свойств, из которых в дальнейшем будут составляться индивидуальные характеристики товаров и общие характеристики категорий товаров.
- Для включения возможности в программе
используйте переключатель "Характеристики
номенклатуры" (раздел: Настройки - Еще больше возможностей -
Общее) (рис. 1).
Рис. 1

- Перейдите в раздел: Закупки – Номенклатура (рис. 2).
Рис. 2

- Для создания категории номенклатуры проверьте, что в правом блоке справочника "Номенклатура"
выбран вариант "Категории", щелкните на кнопку
справа, в открывшемся контекстном меню выберите команду "Создать" (рис. 3).
Рис. 3

- В открывшейся форме укажите наименование и тип категории номенклатуры. Подробнее о том, как заполнить категорию номенклатуры,
см. здесь.
Рис. 4

- Перейдите на вкладку "Свойства". В блоке "Свойства характеристик" по кнопке "Добавить" добавьте
свойства, из которых будет состоять характеристика товара или категории (рис.
5).
Рис. 5

- При добавлении свойства откроется форма "Дополнительные реквизиты и сведения". По кнопке "Создать" создайте новые
свойства или выберите свойства из списка (рис. 6).
Рис. 6

- При создании новых свойств (реквизитов) в открывшемся окне (рис.
7, 8 и 9):
- на вкладке "Основное" в поле "Наименование" укажите наименование свойства (реквизита), в поле "Тип значения" выберите тип свойства (реквизита), например: дополнительное значение, число, строка,
булево (да/нет), дата и др.;
Рис. 7

- для свойства с типом "Дополнительное значение" будет доступна закладка "Значения", на которой можно ввести
возможные значения свойства по кнопке "Создать" (рис. 8). Значения указывать не обязательно, их можно добавить позже при
вводе характеристик.
Рис. 8

- также доступна вкладка "Прочее", где можно указать в соответствующих полях всплывающую подсказку (показывается пользователю при редактировании свойства), заголовок формы значения, заголовок формы выбора значения и комментарий (рис. 9).
Рис. 9

- на вкладке "Основное" в поле "Наименование" укажите наименование свойства (реквизита), в поле "Тип значения" выберите тип свойства (реквизита), например: дополнительное значение, число, строка,
булево (да/нет), дата и др.;
- Сохраните свойство по кнопке "Записать и закрыть". Повторите шаги 7 и 8 для создания различных свойств товара (цвет, размер, рисунок, материал, фактура и др.).
- Созданные свойства добавляются в карточку категории автоматически. Если этого не произошло либо свойство по каким-то причинам было удалено
из списка свойств характеристик, добавить его можно по соответствующей
кнопке, выбрав нужное свойство (рис.
10).
Рис. 10

- С помощью кнопок со стрелами определите порядок свойств, в котором они будут использоваться в характеристике
(рис. 11).
Рис. 11

- Сохраните категорию по кнопке "Записать и закрыть" (рис. 11). Настройка свойств характеристик для категорий, ранее созданных в информационной базе, выполняется аналогично.
Теперь можно ввести индивидуальные характеристики для товаров и общие характеристики для категории.