Поступление денежных средств от покупателя оформляется в программе документами "Поступление на счет" и "Поступление в кассу".
- Предоплата по сформированному заказу покупателя отражается документами "Поступление в кассу" или
"Поступление на счет" на основании документа "Заказ покупателя":
- Раздел: Продажи – Заказы покупателей
- Выделите в списке или откройте документ "Заказ покупателя" и по кнопке "Создать на основании" создайте документ на поступление предоплаты ("Поступление в кассу" или "Поступление на счет") (рис. 1).
Рис. 1
- В созданном документе в табличной части в колонке "Заказ/Документ к зачету" вторую подстроку оставьте незаполненной (в подстроке высвечивается "предоплата") (рис. 2). В этом случае поступление денежных средств будет учтено как предоплата.
- Оплата отгруженных товаров отражается документами "Поступление на счет" или "Поступление в кассу"
на основании документа "Расходная накладная":
- Раздел: Продажи – Расходные накладные.
- Выделите в списке или откройте документ "Расходная накладная" и по кнопке "Создать на основании" создайте документ на поступление оплаты ("Поступление в кассу" или "Поступление на счет") (аналогично документу на предоплату, см. рис. 1).
- В созданном документе в табличной части в колонке "Заказ / Документ к зачету" во второй подстроке отразится документ-основание для оплаты (документ Расходная накладная, на основании которого создан документ оплаты) (рис.3). Поступление денежных средств в этом случае будет учтено как постоплата по заказу.
- Проанализировать расчеты с покупателями можно по отчету "Отгрузка и оплата по заказам" (раздел: Продажи – Отчеты) (рис. 4).
Рис. 2
Рис. 3
Рис. 4
