Передача спецодежды в эксплуатацию может выполняться как с использованием заказов на внутреннее потребление, так и без них.
Передача спецодежды в эксплуатацию без предварительного заказа отражается в программе документом "Внутреннее потребление товаров" с видом хоз. операции "Передача в эксплуатацию". Предварительно необходимо настроить категорию эксплуатации и статью расходов, соответствующую этой хозяйственной операции (если хозяйственная операция отражается в учете впервые).
Справочник "Статьи расходов" (добавьте новую статью расходов в справочник при необходимости):
- Меню: Финансовый результат и контроллинг – Статьи расходов.
- Кнопка "Создать".
- На закладке "Основное":
- укажите тип расходов: "Прочие операционные и внереализационные расходы" (рис. 1);
- в поле "В регл. учете" выберите "Списать на финансовый результат" и укажите правило распределения;
- заполните остальные данные.
- На закладке "Регламентированный учет":
- проверьте, что установлен флажок "Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль";
- укажите вид расходов по основной деятельности – "Прочие расходы";
- укажите счета учета для отражения в регламентированном учете;
- заполните остальные данные.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 1
Справочник "Категории эксплуатации" (добавьте новую категорию в справочник при необходимости):
- Меню: Склад и доставка – Настройки и справочники – Категории эксплуатации.
- Кнопка "Создать".
- Укажите наименование категории.
- Если по позицииям номенклатуры с данной категорией эксплуатации ведется учет по инвентарным номерам, установите флаг "Инвентарный учет" (рис. 2).
- Выберите порядок погашения стоимости в БУ и НУ, срок эксплуатации, статью расходов.
- Укажите счета учета для отражения в регламентированном учете.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 2
Документ "Внутреннее потребление товаров" с видом хоз. операции "Передача в эксплуатацию":
- Меню: Склад и доставка – Документы ТМЦ в эксплуатации.
- По кнопке "Создать" выберите "Передача" и создайте документ "Внутреннее потребление товаров".
- Проверьте, что в поле "Хоз. операция" выбрано "Передача в эксплуатацию" и заполните общие данные (организация, подразделение, склад) (рис. 3).
- На закладке "Товары" заполните табличную часть:
- в колонке "Категория эксплуатации" выберите категорию, соответствующую номенклатуре;
- статья расходов заполнится автоматически по категории эксплуатации.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 3
Если организация использует заказы на внутреннее потребление, то передача спецодежды в эксплуатацию оформляется двумя документами: сначала создается документ "Заказ на внутреннее потребление" (меню: Склад и доставка – Документы ТМЦ в эксплуатации, по кнопке "Создать" выберите "Заказ"). Затем на его основании создается документ "Внутреннее потребление товаров" с видом хоз. операции "Передача в эксплуатацию".