Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:КА" и "1С:ERP" оформить передачу в эксплуатацию спецодежды без заказа на внутреннее потребление?

Дата публикации 26.03.2020

Использован релиз 2.4.11

Передача спецодежды в эксплуатацию может выполняться как с использованием заказов на внутреннее потребление, так и без них.

Передача спецодежды в эксплуатацию без предварительного заказа отражается в программе документом "Внутреннее потребление товаров" с видом хоз. операции "Передача в эксплуатацию". Предварительно необходимо настроить категорию эксплуатации и статью расходов, соответствующую этой хозяйственной операции (если хозяйственная операция отражается в учете впервые).

Справочник "Статьи расходов" (добавьте новую статью расходов в справочник при необходимости):

  1. Меню: Финансовый результат и контроллинг Статьи расходов.
  2. Кнопка "Создать".
  3. На закладке "Основное":
    • укажите тип расходов: "Прочие операционные и внереализационные расходы" (рис. 1);
    • в поле "В регл. учете" выберите "Списать на финансовый результат" и укажите правило распределения;
    • заполните остальные данные.
  4. На закладке "Регламентированный учет":
    • проверьте, что установлен флажок "Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль";
    • укажите вид расходов по основной деятельности – "Прочие расходы";
    • укажите счета учета для отражения в регламентированном учете;
    • заполните остальные данные.
  5. Кнопка "Записать и закрыть".

Рис. 1

Справочник "Категории эксплуатации" (добавьте новую категорию в справочник при необходимости):

  1. Меню: Склад и доставка Настройки и справочники Категории эксплуатации.
  2. Кнопка "Создать".
  3. Укажите наименование категории.
  4. Если по позицииям номенклатуры с данной категорией эксплуатации ведется учет по инвентарным номерам, установите флаг "Инвентарный учет" (рис. 2).
  5. Выберите порядок погашения стоимости в БУ и НУ, срок эксплуатации, статью расходов.
  6. Укажите счета учета для отражения в регламентированном учете.
  7. Кнопка "Записать и закрыть".

Рис. 2

Документ "Внутреннее потребление товаров" с видом хоз. операции "Передача в эксплуатацию":

  1. Меню: Склад и доставка Документы ТМЦ в эксплуатации.
  2. По кнопке "Создать" выберите "Передача" и создайте документ "Внутреннее потребление товаров".
  3. Проверьте, что в поле "Хоз. операция" выбрано "Передача в эксплуатацию" и заполните общие данные (организация, подразделение, склад) (рис. 3).
  4. На закладке "Товары" заполните табличную часть:
    • в колонке "Категория эксплуатации" выберите категорию, соответствующую номенклатуре;
    • статья расходов заполнится автоматически по категории эксплуатации.
  5. Кнопка "Провести и закрыть".

Рис. 3

Если организация использует заказы на внутреннее потребление, то передача спецодежды в эксплуатацию оформляется двумя документами: сначала создается документ "Заказ на внутреннее потребление" (меню: Склад и доставка Документы ТМЦ в эксплуатации, по кнопке "Создать" выберите "Заказ"). Затем на его основании создается документ "Внутреннее потребление товаров" с видом хоз. операции "Передача в эксплуатацию".