Передача материалов в эксплуатацию может выполняться как с использованием заказов, так и без них. Перед оформлением передачи материалов в эксплуатацию в программе необходимо настроить категории эксплуатации и статьи расходов.
Справочник "Статьи расходов" (добавьте новую статью расходов в справочник при необходимости):
- Меню: Финансовый результат и контроллинг – Статьи расходов.
- Кнопка "Создать".
- На закладке "Основное":
- укажите тип расходов: "Прочие операционные и внереализационные расходы" (рис. 1);
- в поле "В регл. учете" выберите "Списать на финансовый результат" и укажите правило распределения;
- заполните остальные данные.
- На закладке "Регламентированный учет":
- проверьте, что установлен флажок "Принимается к налоговому учету по налогу на прибыль";
- укажите вид расходов по основной деятельности – "Прочие расходы";
- укажите счета учета для отражения в регламентированном учете;
- заполните остальные данные.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 1
Справочник "Категории эксплуатации":
- Меню: Склад и доставка – Настройки и справочники – Категории эксплуатации.
- Кнопка "Создать".
- Укажите наименование категории.
- Если по позицииям номенклатуры с этой категорией эксплуатации ведется учет по инвентарным номерам, установите флажок "Инвентарный учет" (рис. 2). В заказе на внутреннее потребление при выборе номенклатуры с такой категорией программа запросит инвентарный номер.
- Выберите порядок погашения стоимости в БУ и НУ, срок эксплуатации, статью расходов.
- Укажите счета учета для отражения в регламентированном учете.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 2
Если организация использует заказы на внутреннее потребление, то передача материалов в эксплуатацию оформляется двумя документами: сначала создается "Заказ на внутреннее потребление", затем на его основании – "Внутреннее потребление товаров".
Документ "Заказ на внутреннее потребление":
- Меню: Склад и доставка – Документы ТМЦ в эксплуатации.
- По кнопке "Создать" выберите вид документа "Заказ" и создайте документ "Заказ на внутреннее потребление".
- Проверьте, что в поле "Хоз. операция" выбрана "Передача в эксплуатацию" и заполните общие данные (организация, подразделение, склад) (рис. 3).
- Установите статус заказа "К выполнению".
- На закладке "Товары" заполните табличную часть. В колонке "Категория эксплуатации" выберите категорию, соответствующую номенклатуре. Статья расходов заполнится автоматически по категории эксплуатации.
- По кнопке "Обеспечение" заполните колонку "Действия" значением "Отгрузить".
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 3
После создания заказа на его основании создайте документ "Внутреннее потребление товаров" с типом операции "Передача в эксплуатацию".
Если в организации не используются заказы на внутреннее потребление, сразу создайте документ "Внутреннее потребление товаров" с типом операции "Передача в эксплуатацию". Порядок заполнения документа "Внутреннее потребление товаров" аналогичен порядку заполнения "Заказа на внутреннее потребление".