Для проведения инвентаризации используется документ "Пересчет товаров". Результаты инвентаризации в финансовом учете фиксируются с помощью складских актов: "Списание товаров", "Оприходование товаров" и т.д. Инвентаризацию товаров рекомендуется производить поэтапно. Для автоматического отслеживания этапов проведения инвентаризации в карточке склада следует установить флажок "Статусы пересчетов товаров".
Для проведения инвентаризации на обычном (не ордерном) складе необходимо выполнить следующее:
- Меню: Склад и доставка – Излишки, недостачи и порчи товаров – Пересчет товаров.
- Укажите склад, на котором проводится инвентаризация, в форме списка и нажмите кнопку "Создать".
- В новом документе укажите исполнителя, который проводит инвентаризацию, и установите флажок "Печатать количество по учету". Установка этого флажка позволит при пересчете товаров в соответствии с распечатанным заданием на пересчет товаров производить сверку фактического количества товаров на складе с учетным количеством и регистрировать только отклонения.
Рис. 1
- Перейдите на закладку "Товары" (рис. 2).
- Используя возможности отбора, установите фильтр по той группе товаров, по которой проводится инвентаризация. По умолчанию установлен фильтр по всем товарам, по которым есть остатки товаров.
- Нажмите на кнопку "Заполнить по тбору".
Рис. 2
- Проведите документ в статусе "В работе".
- Распечатайте задание на пересчет. Если на складе для товаров определены ячейки (справочно) для размещения товаров, то используйте вариант печати задания "Бланк задания на пересчет товаров (с ячейками справочно)".
- Проведите пересчет товаров, зафиксируйте данные о пересчете в бланке задания на пересчет.
- Откройте документ "Пересчет товаров". Установите в документе статус "Внесение результатов" и проведите документ.
- Для заполнения фактических данных в соответствии с учетными используйте команду "Заполнить факт по учету" (рис. 3).
- В графе "По факту" укажите фактическое количество товаров на складе. Отклонения будут рассчитаны автоматически.
Рис. 3
Для регистрации некачественного товара, выявленного в процессе пересчета, необходимо выполнить следующие действия.
- Разбейте строку с некачественным товаром на две строки, используя команду "Разбить строку".
- В появившемся диалоговом окне введите количество некачественного товара.
- Установите курсор на новую строку и выполните команду "Изменить качество".
Рис. 4
- После внесения результатов пересчета установите в документе "Пересчет товаров" статус "Выполнено" и проведите документ.
- По результатам пересчета товаров необходимо оформить складские акты для отражения данных в финансовом учете.
- Проверьте правильность внесения результатов пересчета с помощью отчета "Неоформленные недостачи и излишки товаров" (команда "Отчеты" – Оформление").
- Оформите складские акты, используя команду ввода "На основании" (рис. 5).
Рис. 5
Складские акты на обычном (не ордерном) складе создаются вручную, помощник заполнения складских актов на таких складах не используется. После создания складских актов их можно проконтролировать в журнале "Складские акты" (раздел "Склад и доставка" – "Излишки, недостачи и порчи" – "Складские акты"). Список оформленных складских актов по результатам пересчета можно посмотреть в отчете "Связанные документы" (рис. 6).
Рис. 6
После формирования финансовых документов можно распечатать регламентные документы "Инвентаризационная опись (Инв-3)" и "Сличительная ведомость (Инв-19)" (команда "Печать"). Для того чтобы распечатать эти документы, необходимо сформировать инвентаризационную опись, используя команду на форме документа (рис. 7).
Рис. 7
