Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:КА" и "1С:ERP" ввести остаток по ранее выданному сотруднику займу?

Дата публикации 13.01.2020

Использован релиз 2.4.11

Для ввода остатков по выданным сотрудникам займам используется документ "Операция (регл. учет)" (в регламентированном учете) и документ "Перенос данных" (в оперативном учете).

Регламентированный учет

  1. Меню: Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Операции (регл. учет).
  2. Создайте новую операцию (рис. 1).
  3. На закладке "Основное" укажите организацию, по которой вводится остаток.
  4. На закладке "Бухгалтерский и налоговый учет" добавьте в табличную часть проводки так, как это показано на рисунке. В поле "Сумма" укажите остаток займа. В субконто по дебету счета 73 выберите сотрудника, которому выдан заём.
  5. Кнопка "Провести и закрыть".

Рис. 1

Оперативный учет

  1. Меню: НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Перенос данных подсистемы учета зарплаты.
  2. Создайте новый документ (рис. 2).
  3. Укажите организацию, по которой вводится остаток.
  4. По кнопке "Настройка состава регистров" отметьте флажком регистр накопления "Взаиморасчеты по займам сотрудникам" и нажмите кнопку "ОК" (в документ будет добавлена табличная часть).
  5. Добавьте в табличную часть новую строку и заполните, как показано на рисунке. В поле "Договор займа" выберите (предварительно создайте новый) договор с сотрудником на выдачу займа.
  6. Кнопка "Записать и закрыть".

Рис. 2

При начислении зарплаты платеж по займу будет удерживаться из зарплаты сотрудника в соответствии с условиями, указанными в договоре займа. Также можно будет оформить ПКО с указанием договора займа в случае оплаты сотрудником наличными в кассу предприятия.