Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в "1С:ERP" и "1С:КА"?

Дата публикации 28.12.2017

Использован релиз 2.4

Ответ:

Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце.

Если сотрудник уволен, то сотрудник должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником.

Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее.

  1. Меню: НСИ и администрирование Настройка НСИ и разделов Финансовый результат и контроллинг Финансовый результат.
  2. Установите флажок "Учитывать прочие активы и пассивы" (рис. 1).

Рис. 1

  1. Меню: "Казначейство" – "Касса" – "Приходные кассовые ордера".
  2. Команда "Создать". Тип документа – "Прочее поступление".
  3. На закладке "Основное" укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  4. На закладке "Расшифровка платежа" в качестве статьи активов/пассивов укажите статью "Оплата труда" (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение "Статьи активов/пассивов".

Рис. 2

  1. В поле "Счет регл. учета" нажмите на гиперссылку "Настроить" (рис. 3).
  2. Укажите счет учета, сотрудника, который возвращает излишки заработной платы и вид начислений оплаты.
  3. Команда "Провести и закрыть".

Рис. 3

Для корректировки суммы взаиморасчетов необходимо выполнить следующее:

  1. команда "Все функции" – "Документы" – "Перенос данных";
  2. команда "Создать" (рис. 4);
  3. гиперссылка "Настройка состава регистров";
  4. отметьте регистры "Взаиморасчеты с сотрудниками" и "Зарплата к выплате";
  5. команда "ОК";
  6. на закладке "Взаиморасчеты с сотрудниками" выполните команду "Добавить". Укажите сотрудника и сумму взаиморасчетов, которую надо сторнировать, со знаком минус;
  7. выполните аналогичные действия на закладке "Зарплата к выплате";
  8. команда "Записать и закрыть".

Рис.4