Для поиска в информационной базе ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них используется обработка "Поиск и удаление дублей". Обработка выполняет автоматическую замену всех ссылок на дубли ссылками на выбранный правильный элемент и устанавливает на дубль пометку на удаление.
- Раздел: НСИ и администрирование – Обслуживание.
- В блоке "Корректировка данных" перейдите по ссылке "Поиск и удаление дублей".
- Установите правила поиска дублей и запустите поиск:
- В поле "Искать в" выберите область поиска (справочник, вид документа и др.) (рис. 1).
- В поле "Отбирать" задайте условия, по которым будут отбираться элементы для поиска дублей – в открывшейся форме "Правила отбора" добавьте правила (кнопка "Добавить новый элемент"), укажите для каждого правила элемент отбора, вид сравнения и значение, отметьте правила флажками.
- По ссылке в поле "Сравнивать" установите правила поиска дублей – отметьте флажками реквизиты, при совпадении которых элементы будут считаться дублями (рис. 2). Совпадение может быть полным (правило "Совпадает") или неполным (правило "Совпадает по похожим словам" (не для всех реквизитов)).
- Запустите поиск дублей по кнопке "Найти дубли".
- После выполнения поиска в левое окно формы будут выведены элементы, имеющие дубли, в правое окно – объекты, которые
имеют ссылки на найденные элементы с дублями (рис. 3). Элемент с наибольшим количеством ссылок на него автоматически
признается основным (оригинальным) и помечается значком
(рис. 3). - По кнопке "Отметить как оригинал" можно изменить основной (оригинальный) элемент (рис. 4).
- По кнопке "Удалить дубли" на основной (оригинальный) элемент будут перенесены все ссылки из объектов информационной базы, а дубли будут помечены на удаление.
- Удаление помеченных объектов выполняется обработкой "Удаление помеченных объектов" (раздел НСИ и администрирование).
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
