В программе при установке флажков "Ведется воинский учет" и "Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время" в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) появляются документы и отчеты по воинскому учету в разделе "Кадры".
Унифицированной формы отчета о численности работающих и забронированных граждан (форма № 6) нет. В письме Минкультуры России от 03.11.2003 № 125-01-16/24 приведена примерная форма. Отчет представляется ежегодно в военкомат. Поскольку сроки представления ежегодных отчетов в военкомат законом не установлены, лучше уточнить их в своем военном комиссариате или комиссии по бронированию (могут отличаться в зависимости от региона). Кроме того, могут отличаться и формы отчетности (наличие или отсутствие тех или иных реквизитов). Эту информацию также лучше уточнить в военкомате, прежде чем заполнять и подавать форму.
В программе сформируйте отчет "Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6)" (раздел Кадры – Кадровые отчеты – Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6)).
В отчете укажите (рис. 1):
- дату формирования отчета;
- установите флажок "Организация" и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет;
- для редактирования настроек отчета нажмите на кнопку "Настройки...". В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета. Установите флажки "Руководитель" и "Должность" и выберите руководителя, эти данные используются для расшифровки подписи в печатной форме сведений;
- кнопка "Закрыть и сформировать".
Рис. 1
Отчет формируется автоматически (рис. 2). В отчете представлена информация о численности работающих, а также забронированных граждан:
- в колонке "Всего работающих" – данные кадрового учета (это численность штатных сотрудников на дату формирования отчета);
- в колонке "Пребывающих в запасе" – число сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета, по которым внесены сведения о воинском учете (из специальной формы "Воинский учет") (раздел Кадры – Сотрудники);
- в колонке "Забронировано" – число сотрудников, работающих в организации на дату формирования отчета, по которым зарегистрирован документ "Бронирование граждан" (раздел Кадры – Документы по бронированию").
Рис. 2
