Работодатель обязан ежегодно предоставлять в военкомат форму № 19 "Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (руководителями, специалистами, квалифицированными рабочими и служащими) на период мобилизации и на военное время" (утв. постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, от 03.02.2015 № 664с). Этот отчет представляется вне зависимости от объявления мобилизации. Поскольку точные сроки представления отчетов в военкомат законом не установлены, лучше уточнить их в своем военном комиссариате или в комиссии по бронированию, они могут отличаться в зависимости от региона. Кроме того, могут отличаться и формы отчетности (наличие или отсутствие тех или иных реквизитов), это также лучше уточнить в военкомате, прежде чем заполнять и подавать форму.
В программе при установке флажков "Ведется воинский учет" и "Ведется учет бронирования граждан на период мобилизации и в военное время" в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) появляются документы и отчеты по бронированию в разделе Кадры.
Для формирования формы № 19 выберите отчет "Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19)" (раздел Кадры – Кадровые отчеты). В отчете укажите (рис. 1):
- дату формирования отчета;
- установите флажок "Организация" и выберите организацию, по которой нужно сформировать отчет;
- для редактирования настроек отчета нажмите на кнопку "Настройки...". В открывшейся форме выполняются настройки для построения отчета. Установите флажки "Руководитель" и "Должность" и выберите руководителя, эти данные используются для расшифровки подписи в печатной форме сведений;
- кнопка "Закрыть и сформировать".
Рис. 1
В форме отчета указывается (рис. 2):
- в колонке "Наименование должностей" – категории должностей из специальной формы "Воинский учет" карточки организации (раздел Настройка – Организации). Потребность в специалистах на очередной год можно указать в карточке организации в форме "Воинский учет" (закладка "Учетная политика и другие настройки"). В таблице указывается количество требуемых сотрудников по категориям должностей;
- в колонке "Всего работающих" – численность штатных сотрудников на дату формирования отчета;
- в колонках "Из числа работающих граждан, пребывающих в запасе" – число сотрудников (по категориям должностей), работающих в организации на дату формирования отчета, по которым внесены сведения о воинском учете в карточке сотрудника;
- в колонке "Остается в организации" – данные из карточки сотрудника (форма "Воинский учет") и документов бронирования. Это разница между колонками "Всего работающих" и "Подлежит призыву по мобилизации" (сотрудники, которые имеют мобилизационное предписание);
- колонка "Потребность на расчетный год" формируется по данным из карточки организации (форма "Воинский учет");
- в колонке "Некомплект (-) / Избыток (+)" – разница между колонками "Потребность на расчетный год" и "Остается в организации";
- в колонке "Процент обеспеченности трудовыми ресурсами" – расчетный процент обеспеченности трудовыми ресурсами.
Рис. 2
