Для переноса отпуска сотрудник должен:
- написать соответствующее заявление с указанием причины такого переноса, периода, на который переносится отпуск,
- представить документы, подтверждающие необходимость переноса (повестку, мобилизационное предписание).
В программе перенос отпуска можно оформить с помощью документа "Перенос отпуска" (раздел Кадры – Графики, переносы отпусков – кнопка Создать – Перенос отпуска), который удобнее создать непосредственно из строки с ранее запланированным отпуском в документе "График отпусков". При нажатии на ссылку "Оформить перенос" будет создан документ "Перенос отпуска", в котором необходимо заполнить раздел "Отпуск перенесен" (рис. 1):
- в табличной части укажите период, на который переносится запланированный отпуск;
- по ссылке "Как сотрудник использовал отпуск?" можно получить информацию об использовании сотрудником положенных ему отпусков и их остатках;
- в поле "В связи с" укажите причину переноса запланированного отпуска для ее отражения в печатной форме заявления сотрудника о переносе отпуска или, если отпуск перенесен по инициативе работодателя, – печатную форму уведомления сотрудника о переносе отпуска;
- флажок "Перенос по инициативе сотрудника" установите, если перенос запланированного сотрудником отпуска осуществляется по его инициативе;
- кнопка "Провести";
- для формирования печатной формы заявления или уведомления (в зависимости от причины переноса) нажмите на кнопку
"Заявление/Уведомление о переносе отпуска"
(рис. 2).
При проведении документа перенос отпуска будет отражен в графике отпусков (форма № Т-7) (рис. 3).
Рис. 1
