Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с болезнью, если больничный лист еще не закрыт?

Дата публикации 08.11.2019

Использован релиз 3.1.11

Если сотрудник находится на больничном, но при этом больничный еще не закрыт, его отсутствие регистрируется документом "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (раздел Кадры - Отсутствия (болезни, прогулы, неявки) или раздел КадрыВсе отсутствия сотрудников или раздел ЗарплатаВсе начисления). Документ доступен, если в разделе Настройка - Расчет зарплаты - ссылка "Настройка состава начислений и удержаний" на закладке "Учет отсутствий" установлен флажок "Прогулы и неявки".

  1. Кнопка "Создать". Выберите документ "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)" (рис. 1).
  2. В поле "Месяц" укажите месяц регистрации отсутствия.
  3. В поле "Организация" укажите организацию в которой работает сотрудник.
  4. В поле "Сотрудник" выберите сотрудника, по которому регистрируется отсутствие.
  5. В полях "Дата начала" и "Дата окончания" укажите период отсутствия сотрудника.
  6. В разделе "Причина отсутствия" установите переключатель в положение "Болезнь (больничный еще не закрыт)".
  7. В разделе "Вид времени" можно уточнить вид использования рабочего времени, по умолчанию будет использован вид "Б" - больничный.
  8. Кнопка "Провести и закрыть".

Рис. 1

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-13 период отсутствия сотрудника будет заполнен данными из раздела "Вид времени" документа "Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)", в нашем примере буквенным кодом "Б" (рис. 2).

Рис. 2