В программе можно описать структуру организации, под которой понимается перечень подразделений. Подразделения создаются в справочнике "Подразделения" (раздел Настройка – Подразделения). Сначала заполните справочник подразделениями самого верхнего уровня иерархии, и уже потом для каждого такого подразделения создайте перечень подчиненных подразделений.
- В справочнике "Подразделения" по кнопке "Создать" открывается форма для ввода нового подразделения (в поле "Наименование" укажите название подразделения, например – "Бухгалтерия").
- В поле "Вышестоящее подразд." выберите подразделение из справочника "Подразделения", в состав которого входит подчиненное подразделение (например, "Администрация") (рис. 1). Кнопка "Записать и закрыть".
- Если штатное расписание в программе ведется без сохранения истории, то в карточке подразделения можно вручную указать дату формирования подразделения второго уровня.
- Если ведется штатное расписание с сохранением истории, то данное поле автоматически заполняется после формирования штатного расписания.
Рис. 1
