Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Документооборот 8" загрузить бумажные документы (например, архив договоров за прошлый год)?

Дата публикации 13.08.2020

Использован релиз 2.1.23

Для загрузки в "1С:Документооброт 8" скан-копий бумажных документов рекомендуется следующая последовательность действий:

  1. Создайте карточки внутренних документов, заполнив основные реквизиты. Для этого:
    • В разделе "Внутренние документы" нажмите кнопку "Создать", выберите вид документа (виды документов должны быть предварительно настроены ответственным за НСИ).
    • В открывшейся форме внутреннего документа заполните поля: Стороны, Сумма, срок действия и пр. (рис. 1).

Рис. 1

  1. Для каждой карточки распечатайте штрихкод на наклейке (штрихкод автоматически присваивается системой каждой карточке) с использованием команды "Печать" – "Штрихкод на наклейке" (рис. 2).

Рис. 2

  1. Наклейте штрихкод на первую страницу каждого договора (состоящего из одного или нескольких листов бумаги). Или же распечатайте штрихкод на пустом листе (команда "Печать" – "Штрихкод на странице"), и положите такой лист в начало пачки листов каждого договора.
  2. Выполните потоковое сканирование (раздел "Документы и файлы" – "Потоковое сканирование". При потоковом сканировании скан-копии бумажных документов автоматически прикрепятся к заранее заведенным карточкам. Подробнее о настройке потокового сканирования, см в разделе "Сканирование".