Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Документооборот 8" для документа указать конкретное место хранения (шкаф, и т. п.)?

Дата публикации 12.08.2020

Использован релиз 2.1.23

Если на предприятии не ведется номенклатура дел и/или всегда важно знать, где и у кого хранится тот или иной документ, то можно использовать учет мест хранения в "1С:Документооборот 8".

  1. Для учета мест хранения бумажных документов перейдите в раздел "Настройка и администрирование" – "Настройка программы" – "Делопроизводство".
  2. Установите флажок "Места хранения" (рис. 1).

Рис. 1

  1. В разделе "НСИ" – "Виды документов" откройте карточки тех видов документов, для которых требуется учёт мест хранения (например, для Договоров строительства).

В карточке вида документа появятся настройки "Место хранения" и "Ответственный за хранение" с вариантами (рис. 2):

Установите нужные вам настройки.

Рис. 2

  1. Теперь в карточке документа можно установить место хранения. Это может быть строка (например, "шкаф № 25 кабинет 15"), подразделение, место хранения дела, помещение или территория (рис. 3).

Рис. 3

Места хранения можно указывать и в шаблонах документов ("НСИ" – "Виды документов" – карточка вида документа – закладка "Шаблон документа"). В этом случае при создании документа этот реквизит будет уже заполнен.

Для заполнения поля "Ответственный" за хранение оригиналов документов предусмотрено использование автоподстановок.