Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Документообороте 8" автоматически отправлять проектные задачи на исполнение?

Дата публикации 10.08.2020

Использован релиз 2.1.22

Теперь руководителю проекта не придется вручную отправлять каждую проектную задачу на исполнение. С версии "1С:Документооборота" 2.1.21 это можно делать автоматически в последовательности, заданной в плане проекта.

Шаг 1. В карточке проекта на закладке "Настройки" установите флаг "Автоматически отправлять проектные задачи на исполнение" (рис. 1).

Рис. 1

Шаг 2. Руководителю проекта следует направить первую задачу на исполнение вручную (рис. 2). Все последующие задачи будут отправляться на исполнение автоматически после смены статуса предыдущей задачи на "Выполнена" (в случае, если у таких задач установлены предшественники).

Рис. 2

Технические особенности:

  1. "1С:Документооборот" отбирает проектные задачи для автоматического старта среди задач, предшественники которых только что выполнены. Если таких задач несколько – они будут отправлены на исполнение одновременно (рис. 3, 4).

Рис. 3

Рис. 4

  1. Проектные задачи, являющиеся вехой или суммарной задачей, программа пропустит.
  2. Если найденная следующая задача уже находится на исполнении или исполнена – программа ее пропустит.
  3. Если в следующей по порядку проектной задаче не заданы исполнители – программа не сможет автоматически отправить такую задачу на исполнение. В таком случае руководитель проекта получит уведомление – указать исполнителей задачи и отправить ее на исполнение вручную (рис. 5).

Рис. 5

Уведомление может быть получено не только по почте, но и в окне уведомлений и чате.