Ответы на вопросы по программам 1С

Обязательно ли в "1С:Документообороте 8" использовать КЭП в процессе согласования?

Дата публикации 16.07.2020

Использован релиз 2.1.21

В "1С:ДО 8" можно подтвердить подлинность визы согласования квалифицированной электронной подписью (КЭП) (рис. 1). При использовании КЭП в процессе согласования подписываются данные о результате согласования документа владельцем КЭП. Это позволяет средствами криптографии проверить достоверность установленной визы согласования.

Рис. 1

Но виза не является реквизитом, придающим документу юридическую силу, поэтому ее отражение на документе не носит обязательный характер независимо от того, какой способ визирования вы установите на предприятии (на бумажном носителе / с использованием простой электронной подписи или квалифицированной электронной подписи в СЭД).

Для подписания результата согласования документа использование КЭП не является обязательным – для типовых нужд предприятия достаточно использовать и простую подпись (сочетание логина и пароля).

Однако, подписание визы согласования с использованием КЭП решает две проблемы:

  1. Сертифицированным криптографическим ПО можно подтвердить факт, что именно это должностное лицо завизировало этот документ; этой визе можно доверять.
  2. Выбор сертификата КЭП и ввод дополнительного пароля для подтверждения своих действий являются демонстрацией важности и ответственности действий сотрудников в процессе согласования документов предприятия.

Важно помнить, что решение по этому вопросу организация должна принять самостоятельно и закрепить выбранный способ согласования (визирования) во внутреннем локальном документе, к примеру, в Положении о делопроизводстве.