В программе "1С:Бухгалтерия 8" приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов:
- Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом "Поступление основных средств" (раздел:
ОС и НМА – Поступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом –
документ "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Основные средства" (раздел: Покупки – Поступление
(акты, накладные)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2
"Приобретение основных средств". Это вариант используется:
- для объектов, не требующих сборки, состоящих из одной номенклатурной позиции, по которым нет дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием к учету и у которых первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.
Рис. 1
- Приобретение отражается документом "Поступление оборудования" (раздел: ОС и НМА – Поступление
оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ "Поступление (акт,
накладная)" с видом операции "Оборудование" (раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные)).
Ввод в эксплуатацию отражается документом "Принятие к учету ОС" (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету
ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1
"Приобретение компонентов основных средств". Это вариант используется:
- для объектов, которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
- для объектов, приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т.п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ "Поступление доп. расходов" (рис. 3);
- для объектов, состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
- для объектов, у которых первоначальная стоимость и/или срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете.