Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как принять объект ОС на 08 счет в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Дата публикации 17.08.2017

Использован релиз 3.0.51

Ответ:

Иногда основное средство не вводится в эксплуатацию в момент поступления (например, хранится на складе или требует доведения до состояния пригодного для использования (сборка, дооборудование, тестирование) и т.п.). Такой объект, а также расходы, формирующие его первоначальную стоимость, изначально отражаются на счете 08 "Вложение во внеоборотные активы".

Для принятия к учету объектов основных средств на 08 счет выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Вызовите из меню: ОС и НМА - Поступление основных средств - Поступление оборудования.
  2. Нажмите кнопку "Создать".
  3. В полях "Накладная №" и "от" введите номер и дату документа поступления.
  4. В поле "Склад" выберите склад, где будет храниться оборудование до ввода в эксплуатацию (из справочника "Склады").
  5. На закладке "Оборудование" нажмите кнопку "Добавить".
  6. В поле "Номенклатура" выберите поступающее основное средство. В случае необходимости, можно добавить дополнительные поля "Код", "Артикул", "Страна происхождения" и т.п. Для этого щелкните в верхней части документа по кнопке "Еще", далее выберите "Изменить форму" и отметьте флажками поля, которые нужно отобразить.
  7. Заполните поля, как показано на рис. 1.
  8. Нажмите кнопку "Провести и закрыть". В результате поступление основного средства до его ввода в эксплуатацию будет отражено на 08 "Вложение во внеоборотные активы" (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Для учета затрат по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и других объектов основных средств, не требующих монтажа, в программе предназначены субсчета 08.04.1 "Приобретение компонентов основных средств" и 08.04.2 "Приобретение основных средств".

При этом для объектов, которые вводятся в эксплуатацию не сразу после приобретения (например, хранятся на складе до определения места их учета) или их приобретение сопряжено с дополнительными расходами (доставка, разгрузка, cборка, пошлина и т.п.), используется субсчет 08.04.1 и последовательно два документа - "Поступление (акт, накладная)" с видом операции "Оборудование" и "Принятие к учету ОС".

Для объектов, которые можно принять к учету и ввести в эксплуатацию сразу можно использовать один документ "Поступление (акт, накладная)", выбрав вид операции "Основные средства". В этом случае при проведении документа автоматически отражается субсчет 08.04.2 с одновременным принятием объекта ОС к учету по дебету субсчета 01.01 "Основные средства в организации".