С релиза 3.0.78 в программе "1С:Бухгалтерия 8" можно при проведении документа "Авансовый отчет" автоматически рассчитывать курс иностранной валюты с учетом курса на дату выдачи аванса.
- Раздел: Банк и касса – Авансовые отчеты.
- Кнопка "Создать". Вид операции документа – "Авансовый отчет" (вид операции "Авансовый отчет по командировке" предназначен только для упрощенного учета, не используйте его в данном случае).
- В поле "от" укажите дату утверждения авансового отчета и выберите подотчетное лицо в одноименном поле.
- Перейдите по ссылке справа над табличной частью документа. В открывшейся форме:
- в поле "Валюта" выберите валюту расчетов;
- в поле "Курс" установите переключатель в положение "Указывается вручную" или "Рассчитывается автоматически". При выборе значения переключателя "Рассчитывается автоматически" сумма расходов в пределах выданного аванса рассчитывается по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса, оставшаяся сумма - по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.
- На закладке "Авансы" по кнопке "Добавить" выберите документ, которым оформлялась выдача под отчет денежных средств сотруднику.
- На закладка "Прочее" по кнопке "Добавить" заполните табличную часть (рис. 2).
- Кнопка "Провести".
- Для печати авансового отчета используйте кнопку "Печать" (рис. 3).
Расчет: подотчетное лицо получило аванс 1 000,00 Евро (01.06.2020), авансовый отчет представлен 05.06.2020 на сумму 1 100,00 Евро. Сумма расходов в рублях составляет: 86 281,35 руб. (1 000,00 Евро по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса (01.06.2020) 78,5489 и 100 Евро по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (05.06.2020) 77,3245).
Рис. 1
