Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) сменить кассира в кассовых документах?

Дата публикации 15.11.2017

Использован релиз 3.0.54

Ответ:

Вести кассу и подписывать кассовые документы имеет право кассир или иной работник, наделенный руководителем соответствующими должностными правами и обязанностями (п. 4 Указания о порядке ведения кассовых операций № 3210-У). Для отражения в печатных формах кассовых документов подписи кассира в программе ведется история смены подписи кассира.

Оформить смену подписи кассира можно в справочнике "Организации". Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Меню: ГлавноеНастройки Организации.
  2. Выберите необходимую организацию из списка организаций.
  3. Раскройте блок "Подписи" (рис. 1).
  4. Правее поля "Кассир" нажмите на гиперссылку "История".
  5. По кнопке "Создать" создайте новую запись в регистре сведений "История подписи: Кассир" с указанием:
    • даты начала действия подписи кассира;
    • фамилии, имени, отчества кассира из справочника "Физические лица";
    • должности из справочника "Должности". Обычно выбирается должность "Кассир".
  6. Кнопка "Записать и закрыть".

Рис. 1

Посмотреть смену расшифровки подписи кассира в печатной форме кассового документа можно на примере документа "Расходный кассовый ордер".

  1. Меню: Банк и касса Касса Кассовые документы.
  2. Кнопка "Выдача" .
  3. Выберите вид операции – "Выдача подотчетному лицу".
  4. Заполните и сохраните документ "Выдача наличных".
  5. По кнопке "Расходный кассовый ордер (КО-2)" создайте печатную форму документа "Расходный кассовый ордер (КО-2) (рис. 2).

Рис. 2

Расшифровка подписи кассира в печатной форме кассового документа сменилась с 16.01.2017 на основании записи регистра сведений.