Порядок заполнения контактной информации в справочниках программы настраивается в форме "Виды контактной информации":
- Раздел: Администрирование – Общие настройки.
- В блоке "Контактная информация" перейдите по ссылке "Виды контактной информации". Виды контактной информации объединены в группы, соответствующие справочникам, в которых используется контактная информация (рис. 1). Для каждого справочника определен свой набор видов контактной информации (рис. 2). При необходимости можно добавить в этот набор дополнительный вид контактной информации (кнопка "Создать") (рис. 2).
- Порядок заполнения контактной информации одного и того же вида для разных справочников может отличаться. Поэтому для каждого справочника по одному и тому же виду контактной информации могут быть сделаны свои настройки. Некоторые настройки для определенных видов контактной информации в определенных справочниках уже установлены по умолчанию и недоступны для редактирования. Для вновь созданных видов контактной информации для редактирования доступны все настройки (рис. 2).
- Каждый вид контактной информации имеет свой тип с набором соответствующих настроек (рис. 3).
Рассмотрим некоторые из них:
- Тип "Адрес":
- При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
- При установленном флажке "Редактирование только в диалоге" заполнение адреса возможно с помощью подбора из адресного классификатора. При этом сохранена возможность ввести адрес в свободной форме (для этого при заполнении адреса в форме ввода по кнопке "Еще" установите флажок "Адрес в свободной форме" (см. рис. 4)). Ввод адреса в свободной форме может понадобиться в исключительных случаях, например, если предоставленные данные адреса содержат неточности, но для печати документа необходимо их проставить. Такой адрес будет храниться в программе с пометкой, что он введен в свободной форме, и использоваться с ограничениями. После уточнения адрес можно будет исправить, заполнив по шаблону.
- Для создания международного адреса включите флажок "Международный формат адреса", в этом случае ссылка "Дополнительные настройки адреса" станет недоступной.
- По ссылке "Дополнительные настройки адреса" установите (если необходимо) флажок "Только российский
адрес". При включенном флажке "Только российский адрес" становятся активными дополнительные флажки:
- "Запретить ввод некорректного адреса" – сохранение элемента справочника при некорректно заполненном адресе будет невозможно;
- "ОКТМО" – адресная информация будет дополнена автоматически заполняемым полем "ОКТМО".
- Тип "Телефон" или "Факс":
- При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
- Если необходимо сохранить телефон с добавочным номером, включите соответствующий флажок. Эта настройка не действует для мобильных телефонов.
- Тип "Адрес электронной почты" (Email):
- При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
- При установленном флажке "Запретить ввод некорректного адреса" сохранение элемента справочника при некорректно заполненном электронном адресе будет невозможно.
- Тип "Другое":
- При установленном флажке "Обязательное заполнение" сохранение элемента справочника без заполнения этого поля будет невозможно.
- Переключатель "Вид поля"может иметь одно из следующих значений:
- "Многострочное широкое" – несколько строк;
- "Однострочное широкое" – длинная строка;
- "Однострочное узкое" – узкая строка.
- Тип "Адрес":
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Рис. 4
