Ответы на вопросы по программам 1С

Вопрос: Как выполнить свертку информационной базы в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Дата публикации 29.08.2016

Использован релиз 3.0.43

Ответ:

Для того чтобы сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы, можно провести свертку информационной базы, в процессе которой (на указанную дату) будут созданы документы с данными по остаткам, а документы, предшествующие выбранной дате, удалены.

Процесс свертки ИБ включает следующие этапы – создание резервной копии, настройка свертки, формирование документов ввода остатков, просмотр операций, проверка и удаление старых документов.

Для проведения свертки информационной базы выполните следующие действия (рис. 1):

  1. Меню: АдминистрированиеСервисСвертка информационной базы.
  2. Для создания резервной копии установите флаг "Создать резервную копию" (установлен по умолчанию), введите пароль для входа в систему и укажите каталог, где будет создан файл с резервной копией. Нажмите кнопку "Далее". Появится обращение к администратору о создании резервной копии (также резервную копию можно создать предварительно – до свертки ИБ). Внимание! Для выполнения копии и остальных этапов свертки у пользователя должны быть полные права.
  3. Проведите настройку свертки: укажите период (год), на начало которого планируется свернуть ИБ. Далее установите флаг, указывающий на дату запрета изменения данных (рис. 2).
  4. Определите состав сворачиваемых объектов и способ свертки – "Не сворачивать", "Свернуть", "Очистить". При этом режим "Очистить" доступен только для регистров сведений (удаляются объекты, предшествующие дате свертки, не создаются документы ввода остатков) (рис. 2).
  5. На этапе "Просмотр операций" выводятся созданные документы ввода остатков, которые можно отредактировать (рис. 3).
  6. Проверьте созданные документы ввода остатков. При необходимости отредактируйте их (рис. 3).
  7. Удалите старые документы до даты свертки (рис. 4). По документам, у которых остались движения, пометка удаления не устанавливается, а появляется флаг "Ручная корректировка".

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Перед выполнением свертки базы рекомендуется: