Для переноса оплаты клиента с одного заказа или договора на другой можно использовать документ "Корректировка долга" (раздел: Продажи – Расчеты с покупателями) с видом операции "Переуступка долга покупателя".
Документ "Корректировка долга" поможет, если нет возможности внести изменения в документ поступления денег ("Поступление на счет" и "Поступление в кассу") или заказ.
- Для того чтобы проводить корректировки в программе, установите в настройках флажок "Корректировки долга" (раздел: Продажи
– Еще больше возможностей) (рис. 1).
В разделе Продажи станет доступным документ "Корректировка долга" в блоке "Расчеты с покупателями".Рис. 1
- Раздел: Продажи – Корректировки долга (рис. 2).
Рис. 2
- В списке корректировок по кнопке "Создать" добавьте новый документ (рис. 3).
Рис. 3
- Для оформления операции переноса оплаты между заказами (или договорами) одного и того же покупателя выберите операцию "Переуступка
долга покупателя" (рис. 4).
В полях "Покупатель" и "Покупатель-получатель" выберите одного и того же контрагента.Рис. 4
- На закладке "Расчеты с покупателем" выберите документ оплаты, договор и заказ, к которым отнесена оплата. Введите
сумму, которую необходимо перенести (рис. 5).
Флажок зеленого цвета в колонке "Аванс" информирует о том, что переносится оплата, а не задолженность контрагента.Рис. 5
- На закладке "Реквизиты получателя" укажите договор или заказ, на который нужно перенести оплату (рис. 6).
Если сумма расчетов не относится ни к одному из заказов, выберите документ поступления денег, а поле "Заказ" оставьте незаполненным. Автоматически будет установлен флажок "Аванс".
Теперь эту сумму можно зачесть в качестве предоплаты при создании нового заказа.Рис. 6
- Чтобы проверить, что оплата перенесена корректно, сформируйте отчет "Отгрузка и оплата по заказам" (раздел:
Продажи – Аналитика).
Например, в отчете (рис. 8) мы видим, что до ввода корректировки по заказу есть переплата 10 000 руб.Рис. 8
После ввода документа "Корректировка долга" переплаты по заказу больше нет (рис. 9). Сумма аванса доступна к зачету в других документах продажи.
Рис. 9