Для ввода остатков по выданным сотрудникам займам используется документ "Операция (регл. учет)" (в регламентированном учете) и документ "Перенос данных" (в оперативном учете).
Регламентированный учет
- Меню: Регламентированный учет – Бухгалтерский и налоговый учет – Операции (регл. учет).
- Создайте новую операцию (рис. 1).
- На закладке "Основное" укажите организацию, по которой вводится остаток.
- На закладке "Бухгалтерский и налоговый учет" добавьте в табличную часть проводки так, как это показано на рисунке. В поле "Сумма" укажите остаток займа. В субконто по дебету счета 73 выберите сотрудника, которому выдан займ.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 1
Оперативный учет
- Меню: НСИ и администрирование – Начальное заполнение – Перенос данных подсистемы учета зарплаты.
- Создайте новый документ (рис. 2).
- Укажите организацию, по которой вводится остаток.
- По кнопке "Настройка состава регистров" отметьте флажком регистр накопления "Взаиморасчеты по займам сотрудникам" и нажмите кнопку "ОК" (в документ будет добавлена табличная часть).
- Добавьте в табличную часть новую строку и заполните, как показано на рисунке. В поле "Договор займа" выберите (предварительно создайте новый) договор с сотрудником на выдачу займа.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 2
При начислении зарплаты, платеж по займу будет удерживаться из зарплаты сотрудника в соответствии с условиями, указанными в договоре займа. Также, можно оформить приходный кассовый ордер с указанием договора займа в случае оплаты сотрудником наличными в кассу предприятия.