Используя дополнительные сведения, можно устанавливать различные признаки для документов, а затем использовать их для отбора документов в списках. Один и тот же набор дополнительных сведений может быть назначен различным типам документов.
Как создать дополнительные сведения, как установить значение дополнительного сведения для документов, как использовать дополнительные сведения рассмотрим на примере установки в документах поступления отметки о предоставлении поставщиком оригиналов документов:
- Меню: НСИ и администрирование - Администрирование - Общие настройки.
- Раскройте блок "Дополнительные реквизиты и сведения".
- Перейдите по ссылке "Дополнительные сведения".
- В открывшейся форме выделите в списке необходимый тип документа (в примере - документ "Приобретение товаров и услуг") (рис. 1).
- По кнопке "Добавить" выберите команду "Новое" и заполните информацию о новом дополнительном сведении:
- укажите наименование (в примере - "Оригинал получен");
- выберите тип значения (в примере - "Булево");
- укажите значение всплывающей подсказки и напишите комментарий (при необходимости);
- кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 1
- Выделите в списке остальные необходимые типы документов (в примере - документ "Приобретение услуг и прочих активов").
- По кнопке "Добавить" выберите команду "Из другого набора" (рис. 2).
- В открывшейся форме "Добавление дополнительного сведения" в левом окне выделите в списке документ, для которого уже добавлено дополнительное сведение (в примере - "Приобретение товаров и услуг"), в правом окне выделите дополнительное сведение (в примере - "Оригинал получен").
- Кнопка "Далее".
Рис. 2
- Выберите вариант добавления дополнительного сведения - "Добавить сведение как есть (рекомендуется)" (рис. 3).
- Кнопка "Далее".
Рис. 3
Дополнительное сведение "Оригинал получен" будет добавлено для документов "Приобретение товаров и услуг" и "Приобретение услуг и прочих активов". Используя это дополнительное сведение, можно контролировать получение оригиналов документов от поставщика.