Факт возврата сотрудником (в т. ч. бывшим сотрудником) долга по зарплате в программе регистрируется документом "Возврат сотрудником задолженности" (раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности).
- В поле "Месяц платежа" выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц) (рис. 1).
- При выборе в поле "Сотрудник" сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный
месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке "Добавить". В табличной части документа указывается:
- в колонке "Сотрудник" – сотрудник (в т. ч. бывший сотрудник), который погашает задолженность по зарплате;
- в колонке "Месяц" – месяц, в котором возникла задолженность;
- в колонке "Документ-основание" – документ, в результате начисления по которому возник долг сотрудника;
- в колонке "Сумма" – сумма образовавшейся задолженности. Если сотрудник вносит другую сумму, ее можно изменить вручную.
- В поле "Форма расчетов" укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа.
Рис. 1
Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы (рис. 2).
Рис. 2
Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе.