Для регистрации массового перевода сотрудников на другой график работы используется документ "Изменение графика работы списком".
- Раздел Кадры – Изменение графиков работы списком.
- Кнопка "Создать".
- В поле "График работы" выберите новый график рабочего времени сотрудников из справочника "Графики работы сотрудников" (раздел Настройка – Графики работы сотрудников).
- В поле "Дата изменения" укажите дату изменения графика сотрудников. Если сотрудники переводятся на другой график работы временно, то в поле "по" укажите окончание периода работы по новому графику. С даты изменения (включительно) будет действовать новый график работы сотрудников. Если указана дата "по", то со следующего после этой даты дня будет автоматически применяться прошлый график.
- Табличную часть документа можно заполнить автоматически по кнопке "Заполнить" сотрудниками подразделения, указанного в поле "Подразделение" (поле "Подразделение" появляется в документах, если в настройках расчета зарплаты снят флажок "Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом"). Если подразделение не указано, то список сотрудников можно заполнить выборочно по кнопке "Подбор" или "Добавить" из справочника "Сотрудники" (рис. 1).
Рис. 1
Также зарегистрировать изменение графика сотрудников можно с помощью документа "Кадровый перевод списком" (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения). По кнопке "Подбор" табличная часть документа заполняется списком оформляемых сотрудников, которые переводятся на другое место работы или на другой график. Каждая строка по ссылке "Нет сведений о кадровом переводе" редактируется в отдельной форме, которая аналогична форме соответствующего документа на одного сотрудника. После заполнения специальной формы "Кадровый перевод" появляется ссылка, в которой для просмотра отображается краткая информация о кадровом событии. Также этот документ можно заполнить по кнопке "Добавить". При нажатии на данную кнопку сразу открывается форма "Кадровый перевод", которую необходимо заполнить.
Рис. 2