Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) сформировать список сотрудников с датой рождения помесячно?

Дата публикации 09.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Для создания списка сотрудников у которых в определенном месяце день рождения сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":

  1. Раздел КадрыКадровые отчеты – ссылка "Личные данные сотрудников".
  2. Установите флажок "Организация"  и укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. Кнопка "Настройки". Для изменения структуры отчета выберите "Вид" - "Расширенный".
  4. На закладке "Фильтры" нажмите на кнопку "Добавить фильтр" – откроется форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Формулы" и выберите поле "День рождения".
  5. В поле "День рождения" в колонке "Условие" выберите значение "Меньше". В колонке "Значение" установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в октябре. В поле "Дата" (шапка отчета) укажите 01.10.2022, а в колонке "Значение" - 01.11.2022.
  6. На закладке "Поля и сортировки" перенесите поле "День рождения" в раздел "Сортировки" (правая часть формы) (рис. 2). При этом в левой части формы снимите флажки с полей, которые не нужны вам для отчета (для удобства можно установить флажок для поля "Юбилей").
  7. Кнопка "Закрыть и сформировать" (рис. 3).
  8. Для печати отчета нажмите на кнопку "Печать результата отчета".

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3