Исправить в программе "1С:Бухгалтерия 8" последовательность нумерации документов (ПКО, РКО и счетов-фактур) можно в отчете "Экспресс-проверка".
- Раздел: Отчеты – Экспресс-проверка (рис. 1).
- В поле "Период" укажите период, за который проводится проверка.
- Кнопка "Показать настройки". Снимите флажки со всех разделов, кроме
разделов.
- "Операции по кассе" - "Соблюдение нумерации ПКО" и "Соблюдение нумерации РКО".
- "Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость" - "Соблюдение нумерации счетов-фактур".
- Кнопка "Выполнить проверку".
- Детализируйте отчет, раскрыв соответствующие подразделы по знаку "+". В отчет выводится подробная информация о результатах проверки, возможных причинах возникновения ошибок, рекомендациях по их устранению (рис. 2). В нашем случае надпись "Обнаружены ошибки" свидетельствует о нарушении последовательности нумерации документов.
- Рассмотрим механизм перенумерации на примере документа "Поступление наличных" (рис. 2).
- В подразделе "Соблюдение нумерации ПКО" по ссылке "Автоматическая перенумерация документов" в строке "Рекомендации" откройте форму "Перенумерация "Поступление наличных" (рис. 2).
- В поле "Начальный номер" программой установлен рекомендуемый начальный номер, с которого будет выполнена перенумерация документов. При необходимости начальный номер можно изменить.
- В табличной части формы "Перенумерация "Поступление наличных" проверьте корректность заполнения колонок. По кнопке "Открыть" можно посмотреть выбранный ПКО.
- По кнопке "Продолжить" будет выполнена перенумерация и откроется форма, в которой можно сравнить новые и старые номера документов (рис. 3).
- Кнопка "Закрыть".
Рис. 1
Внимание
После перенумерации возможно несовпадение номеров выданных первичных документов и документов, зарегистрированных в программе.