Отчет "Остатки товаров" содержит информацию об остатках материально-производственных запасов (товаров, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции) в организации в разрезе складов в количественном и суммовом выражении (рис. 2). В отчет включаются остатки по данным бухгалтерского учета по субсчетам счетов учета МПЗ: 10, 21, 41, 43 (за исключением субсчетов 10.7, 10.11, 41.11, 41.12, 41.К).
- Раздел: Склад – Остатки товаров.
- В поле "На дату" укажите дату, на которую анализируются данные (рис. 1).
- По кнопке "Показать настройки" укажите параметры формирования отчета.
- На закладке "Группировка" отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете – "Склад", "Номенклатура" и др. Добавить показатели можно по кнопке "Добавить", причем как из верхнего уровня показателей, так и из подуровней, раскрыв нужную группу по знаку "+". Порядок группировки устанавливается с помощью перемещения показателей вверх и вниз по кнопкам с синими стрелками. Например, можно добавить в отчет показатель "Код счета" (находится в группе показателей "Счет").
- На закладке "Отбор" отметьте флажками показатели для отбора данных в отчет. Добавить показатели можно по кнопке "Добавить" (так же, как показатели для группировки). Укажите вид сравнения для отбора и значение отбора. Например, отчет можно сформировать по списку номенклатурных позиций (вид сравнения – "В списке") или по конкретному складу (вид сравнения – "Равно");
- На закладке "Сортировка" можно выбрать показатель для сортировки данных в отчете и указать направление сортировки.
- На закладке "Дополнительные поля" можно настроить вывод в отчет дополнительных полей и их размещение (в одной колонке с основными данными или в отдельных колонках).
- На закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить"). Например, можно настроить выделение отрицательных остатков.
- Кнопка "Сформировать".
Рис. 1
