Для получения информации о ценах покупки товарно-материальных ценностей за период можно воспользоваться "Универсальным отчетом".
- Раздел: Отчеты – Универсальный отчет (рис. 1).
- Если в форме отчета для выбора доступно поле "Период", то установите период, за который нужно сформировать отчет. Если же поле "Период" скрыто, то сначала в самом левом верхнем поле выберите вид объекта "Документ", после этого будут доступны другие настройки отчета, включая период.
- В поле справа от поля, в котором выбран вид объекта "Документ", выберите вид документа "Поступление (акты, накладные)" (начните вводить первые буквы названия вида документа и затем выберите его из отсортированного списка), в следующем поле (крайнем справа) выберите "Товары" (рис. 1).
- По кнопке "Настройки" установите параметры формирования отчета:
- Проверьте что выбран вид отчета - "Расширенный" (самая нижняя строка слева).
- На закладке "Поля и сортировка" снимите флажки у тех полей, которые не нужны для отчета (например, "Количество мест", "Коэффициент"). Здесь же можно выбрать поля для сортировки и настроить сортировку по ним (рис. 2). Для этого выделите поле в левом окне и перетащите его в правое окно мышью или переместите по кнопке со стрелкой вправо, расположенной между левым и правым окном формы настройки, либо выберите поле непосредственно в правом окне по кнопке "Добавить".
- Чтобы в отчет выводилась информация по контрагентам, на закладке "Поля и сортировка" по кнопке "Добавить" откройте форму выбора поля, раскройте группу "Поступление (акт, накладная)" и выберите поле "Контрагент" (двойным щелчком мыши или по кнопке "Выбрать") (рис. 3). Поле добавится в конец списка полей в левом окне.
- Для отбора в отчете информации по определенным параметрам на закладке "Отборы" по кнопке "Добавить отбор" откройте
форму "Выбор поля отчета":
- Чтобы сформировать отчет по одной организации (по умолчанию, если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то формируется общий отчет по всем организациям в целом) раскройте группу "Поступление (акт, накладная)" и выберите поле "Организация" (двойным щелчком мыши или по кнопке "Выбрать"). В список отборов будет добавлена строка с отбором по организации, настройте отбор - в колонке "Условие" выберите "Равно", в колонке "Значение" выберите организацию, по которой будет формироваться отчет (рис. 4).
- Чтобы сформировать отчет только по определенному счету (10 или 41) выберите поле "Счет учета". В список отборов будет добавлена строка с отбором по счету учета ТМЦ. Настройте отбор - в колонке "Условие" выберите "Равно" и в поле "Значение" выберите счет (рис. 5).
- Кнопка "Закрыть и сформировать".
- Настройку отчета можно сохранить для дальнейшего использования. Для этого по кнопке "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый" выберите команду "Сохранить вариант отчета", укажите наименование отчета и вариант доступа к нему (только автору или указанным пользователям) (рис. 6). В дальнейшем для формирования отчета с сохраненными настройками выбирайте его по кнопке "Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый".
Рис. 1
Рис. 2
Рис. 3
Рис. 4
Рис. 5
Рис. 6