Для анализа данных по расчетам с контрагентами в разрезе договоров можно использовать отчет "Анализ субконто" (рис. 1, 2):
- Раздел: Отчеты – Анализ субконто.
- Укажите период, за который формируется отчет.
- Выберите вид субконто – "Контрагенты".
- По кнопке "Показать настройки" настройте параметры формирования отчета:
- На закладке "Виды субконто" отредактируйте список видов субконто (не более трех), данные по которым будут выводиться
в отчет (субконто должны быть связаны между собой, т.е. подключены к одному бухгалтерскому счету).
В примере: "Контрагенты", "Договоры", "Документы расчетов с контрагентом". - На закладке "Группировка":
- Установите флажок "По субсчетам", если данные необходимо выводить по субсчетам.
- В поле "Периодичность" выберите периодичность, с которой данные будут выведены в отчет: "По месяцам", "По дням" и т.п.
- В табличной части отметьте флажками показатели, по которым будут сгруппированы данные в отчете. Если нужно добавить
дополнительный показатель для группировки или удалить какой-то из показателей, используйте соответствующие кнопки.
Обратите внимание, что выбрать для группировки можно только показатели, связанные с видами субконто, перечисленными на
закладке "Виды субконто".
В примере: "Контрагенты", "Договоры", "Документы расчетов с контрагентом".
- На закладке "Отбор" отметьте показатели для отбора данных в отчет (показатель можно добавить по кнопке "Добавить"),
укажите вид сравнения для отбора и значение отбора (например, отчет можно сформировать по конкретному контрагенту (вид сравнения
"Равно"), группе контрагентов (вид сравнения "В группе") или списку контрагентов (вид сравнения "В
списке"));
В примере: отборы не установлены. - На закладке "Показатели" отметьте флажками, какие данные будут выводиться в отчет (бухгалтерского учета, налогового учета, развернутое сальдо, валютная сумма и др. – список доступных показателей может меняться в зависимости от выбранных видов субконто).
- На закладке "Дополнительные поля" при необходимости выберите, какую дополнительную информацию нужно вывести в отчет
и способ ее отображения (в одной колонке или в отдельных колонках).
В примере: "Договор. Вид договора". - На закладке "Сортировка" можно добавить показатели для сортировки и указать направление сортировки ("по возрастанию" или "по убыванию").
- На закладке "Оформление" настройте шрифт, цвет, границы полей отчета по определенным условиям (новые параметры добавляйте по кнопке "Добавить").
- На закладке "Виды субконто" отредактируйте список видов субконто (не более трех), данные по которым будут выводиться
в отчет (субконто должны быть связаны между собой, т.е. подключены к одному бухгалтерскому счету).
- Кнопка "Сформировать".
Рис. 1