Плата по системе "Платон" является обязательным платежом для собственников транспортных средств с разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн при движении по автомобильным дорогам общего пользования федерального значения (ч. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 257-ФЗ).
С 01.01.2019 утратили силу положения НК РФ, предусматривающие возможность зачета платы "Платон" в счет уплаты транспортного налога (ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 03.07.2016 № 249-ФЗ). Таким образом, с 01.01.2019 плата "Платон" учитывается в расходах по налогу на прибыль в полной сумме на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Транспортный налог также учитывается в расходах по налогу на прибыль в полной сумме, а исчисленные авансовые платежи по транспортному налогу подлежат уплате в бюджет.
Поскольку плата по системе "Платон" не относится к налогам (сборам) и перечисляется не напрямую в бюджет, а через оператора системы, ее начисление следует учитывать на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а не 68 "Расчеты по налогам и сборам".
Учет расходов по системе "Платон" отражается документом "Отчет оператора системы "Платон" (раздел: "Покупки"). Документ станет доступным после установки флажка "Зарегистрировано в реестре системы "Платон" в сведениях хотя бы по одному транспортному средству (раздел: "Главное" – "Налоги и отчеты" – "Транспортный налог" – ссылка "Регистрация транспортных средств").
- Раздел: Покупки – Отчеты оператора системы "Платон".
- Кнопка "Создать".
- Заполните документ, в качестве контрагента укажите оператора системы "Платон". По ссылке "Расчеты" автоматически установится счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами".
- Табличную часть документа можно заполнить автоматически: по кнопке "Заполнить" – "Заполнить зарегистрированными транспортными средствами" будут подобраны все транспортные средства организации, у которых поставлена отметка о регистрации в реестре системы "Платон".
- В колонке "Сумма" укажите сумму начисленной платы "Платон" (по информации оператора).
- Кнопка "Провести".
Рис. 1