Документ "Счет покупателю" можно отправить в виде файла (любого формата) на электронную почту покупателя. Для автоматической подстановки адреса электронной почты покупателя в форму отправки, укажите его в карточке контрагента в справочнике "Контрагенты" (раскройте блок "Адрес и телефон" и в поле "Email" укажите электронную почту покупателя, по кнопке "Добавить" можно указать несколько адресов) (рис. 1).
Рис. 1
Для отправки файла со счетом покупателю нажмите кнопку в виде конверта (в документе или в списке документов) (рис. 2), После этого откроется форма для формирования файла выбранного формата.
Необходимо, чтобы в информационной базе была настроена учетная запись электронной почты пользователя. О том, как это сделать см здесь.
Если учетная запись электронной почты не была предварительно настроена, то программа предложит выполнить настройку (единожды) - необходимо указать адрес электронной почты и пароль (рис. 3), после чего будет отправлено тестовое сообщение по указанному адресу (может быть, потребуется войти в свою почту на сервере и выполнить дополнительные настройки).
Если все данные указаны верно, то появится сообщение об успешной настройке учетной записи, а затем форма "Отправка сообщения", в которой следует проверить и при необходимости отредактировать данные. Если в информационной базе настроены факсимильные подписи должностных лиц (о том, как это сделать см. здесь), то установите флажок "Подпись и печать". По кнопке "Отправить" перешлите сформированный файл адресату (рис. 4).
Рис. 2
