В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) для учета дополнительных расходов на приобретение запасов в их стоимости используется документ "Поступление доп. расходов", который можно создать на основании документа "Поступление (акт, накладная, УПД)" (рис. 1).
- Раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные).
- Выделите в списке документ-основание "Поступление (акт, накладная, УПД)", которым отражено поступление запасов.
- По кнопке "Создать на основании" выберите вид документа - "Поступление доп. расходов" (рис. 1). Автоматически будет создан новый документ "Поступление доп. расходов".
Рис. 1
- На закладке Главное (рис. 2):
- укажите сумму дополнительных расходов, которая относится ко всей номенклатуре поступивших по накладной запасов (например, транспортно-экспедиционные расходы, страхование);
- в поле "Способ распределения" выберите способ распределения дополнительных расходов по позициям номенклатуры пропорционально сумме ("По сумме") или количеству ("По количеству").
Рис. 2
- На закладке Товары (рис. 3):
- табличная часть будет заполнена автоматически на основании документа поступления (в документ "Поступление доп. расходов" будут перенесены все позиции номенклатуры из документа-основания);
- в колонке "Доп. расходы" укажите сумму расходов, которые относятся к конкретной номенклатурной позиции (например, стоимость разгрузки для отдельных позиций и т.п.).
- Кнопка "Провести".
Рис. 3
В результате проведения документа дополнительные расходы будут распределены по номенклатурным позициям в соответствии с заданными параметрами и включены в их стоимость (рис. 4).
Рис. 4
Документ "Поступление доп. расходов" можно создать как новый документ без документа-основания. В этом случае на закладке "Товары" в колонке "Документ партии" по каждой номенклатурной позиции выберите документ "Поступление (акт, накладная)", которым было отражено ее принятие к учету.