Настройка подписи документа ответственными лицами, уполномоченными доверенностью, приказом или распоряжением руководителя, выполняется непосредственно в документах "Счет покупателю" или "Реализация (акт, накладная, УПД)".
Для настройки подписи уполномоченных лиц в документе "Счет покупателю" (рис. 1):
- Перейдите по ссылке "Реквизиты продавца и покупателя".
- В поле "На основании" выберите из списка или по кнопке "Создать" добавьте новое основание на право подписи документов.
При создании нового основания:
- укажите наименование, номер и дату документа, наделяющего ответственное лицо правом подписи документов (доверенность, приказ, распоряжение).
- в поле "Физическое лицо" выберите из справочника необходимого сотрудника, его должность будет установлена автоматически (если в информационной базе она указана в справочнике "Сотрудники").
Рис. 1
В печатной форме документа "Счет на оплату" будут указаны фамилия и инициалы уполномоченного лица и реквизиты документа на право подписи. При создании следующих счетов на оплату указанное уполномоченное лицо будет устанавливаться автоматически. В случае изменения уполномоченного лица, аналогичным образом укажите новое лицо, перейдя по ссылке "Реквизиты продавца и покупателя".
Рис. 2
При создании документа "Реализация (акт, накладная, УПД)" на основании документа "Счет покупателю" лицо, уполномоченное подписывать документы, будет установлено автоматически по данным из документа "Счет покупателю". Также его можно указать (изменить) по ссылке "Подписи" (рис. 3).
Рис. 3
