Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в 3-х экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ; п. 7, п. 10 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 21.12.2020 № 2200 (в ред. Постановления Правительства РФ от 30.11.2021 № 2116).
В транспортной накладной отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.
В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению.
Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления при реализации транспортных и товарно-транспортных накладных в форме "Функциональность программы" на закладке "Торговля" поставьте флажок "Доставка товара автотранспортом" (раздел: Главное – Функциональность) (рис. 1).
Рис. 1
Оформление и печать транспортной и товарно-транспортной накладных производится из документа "Реализация (акт, накладная, УПД)" (рис. 2):
- Выделите в списке или откройте проведенный документ (раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД)).
- По ссылке "Подписи" можно изменить подписи ответственных лиц и соответствующие основания на их право подписи.
- По ссылке "Доставка" заполните сведения о грузоперевозке товара – укажите грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика, адрес доставки, сопроводительные документы, сведения о транспортировке, краткое наименование груза и каким транспортом он доставляется.
- Для вывода на экран печатной формы транспортной накладной или товарно-транспортной накладной используйте кнопку "Печать". В
печатной форме:
- по кнопке "Печать" можно отправить документ на печать (рис. 3);
- кнопка включает или отключает режим редактирования;
- после внесения изменений в печатную форму нажмите кнопку "Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту", укажите место хранения файла (можно "Сохранить в папку на компьютер" или "Присоединить к документу"), отметьте флажком формат файла и сохраните файл по кнопке "Сохранить".
Рис. 2