В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3) поддерживается следующий порядок закрытия счета 25 "Общепроизводственные расходы" (распределения общепроизводственных расходов) при выполнении регламентной операции "Закрытие счетов затрат 20, 23, 25, 26" в составе обработки "Закрытие месяца":
- затраты производственных подразделений, отраженные на счете 25, распределяются по видам продукции (работ, услуг), т. е. по номенклатурным группам, и закрываются на счет 20 внутри этих подразделений пропорционально выбранной базе распределения;
- затраты подразделений, обслуживающих производство, но не выпускающих продукцию, не выполняющих работы, не оказывающих услуги, отраженные на счете 25, распределяются по видам продукции (работ, услуг), т. е. по номенклатурным группам, между производственными подразделениями и закрываются на счет 20 по этим производственным подразделениям пропорционально выбранной базе распределения.
Производственные подразделения - это подразделения, которые выпускают продукцию, выполняют работы, оказывают услуги. Затраты по ним учитываются на счете 20, часть затрат может учитываться на счете 25.
Подразделения, обслуживающие производство - это подразделения, которые не выпускают продукцию, не выполняют работы, не оказывают услуги, но их деятельность направлена на обслуживание производственных подразделений. Затраты по ним учитываются на счете 25.
База распределения выбирается в форме "Учетная политика" в настройках счета. В налоговом учете общепроизводственные расходы (ОПР) распределяются по тем же правилам, что и в бухгалтерском учете.
- Раздел: Главное – Учетная политика.
- Раскройте блок "Учет затрат".
- Проверьте, что в наименовании ссылки в поле "Затраты учитываются на счетах" указаны все нужные счета учета затрат. Если какого-то счета не хватает, перейдите по ссылке и отметьте его флажком аналогично уже выбранным. Сохраните настройку по кнопке "ОК".
- В настройке счета 25 "Общепроизводственные расходы" перейдите по ссылке в поле "Затраты распределяются между ... пропорционально" для выбора базы распределения.
- В открывшейся форме "Распределение затрат" установите переключатель "База распределения" в нужное положение - "Как для счета 20.01 "Основное производство"
или "Другая" (выбранный вариант выделяется зеленым шрифтом):
- при выборе варианта распределения затрат "Как для счета 20.01 "Основное производство" по умолчанию устанавливается та же база распределения, что и для распределения косвенных затрат на счете 20 "Основное производство";
- при выборе варианта распределения затрат "Другая" становиться доступным список вариантов базы распределения (рис. 1).
- Сохраните настройку по кнопке "ОК".
Рис. 1