Для аналитического учета к счетам бухгалтерского учета в плане счетов программы "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) подключено от одного до трех разрезов аналитики – субконто.
Признак "(об)" в названии отдельных субконто означает, что это субконто является оборотным для соответствующего счета (флажок "Только обороты" в признаках счета). В разрезе аналитических статей по этому субконто во всех стандартных отчетах (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета, карточка счета и др.) можно анализировать только обороты (остатки хранятся в целом по счету без привязки к аналитике).
Как правило, признак "Только обороты" устанавливается у счетов по субконто, когда невозможно или нецелесообразно по каждой статье аналитического учета сопоставлять дебетовые и кредитовые обороты и контролировать остатки.
Примеры:
- Субконто "Статьи затрат" к счету 26. Отражение общехозяйственных затрат организации – в разрезе аналитических статей (дебетовый оборот), списание затрат при закрытии счета – одной проводкой в дебет счета 90.08 (кредитовый оборот).
- Субконто "Статьи движения денежных средств" к счету 51.01. Поступление денежных – статья "Поступление от покупателей" (дебетовый оборот), списание денежных средств – статьи "Оплата поставщикам (подрядчикам)", "Выплата заработной платы" и др. (кредитовый оборот).
Рис. 1