В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предусмотрена возможность прикрепления сканов договоров и других внешних файлов в любом формате к элементам справочника "Договоры".
- Раздел: Справочники – Договоры.
- Выберите договор и нажмите значок "скрепка" (рис. 1).
- По кнопке "Добавить" выберите команду "Файл с диска" и укажите путь к файлу. Выберите файл двойным щелчком мыши или по кнопке "Открыть".
- Если прикрепленный файл имеет формат "JPG", то для него доступна функция "Предпросмотр" – он будет отображаться в правой части окна. Для некоторых форматов файлов (например, "PDF") функция "Предпросмотр" недоступна. Чтобы их посмотреть, нажмите кнопку "Еще" и выберите "Просмотреть" (рис. 2).
- После прикрепления внешний файл становится частью данных информационной базы. Если во внешний файл внесены изменения, то в информационной базе эти изменения автоматически не отразятся. Измененный файл следует прикрепить еще раз по кнопке "Добавить". При этом имеющийся файл сохраняется и добавляется новый с таким же названием. Старый файл можно пометить на удаление.
- От предпросмотра файлов можно отказаться. Для этого по кнопке "Еще" выберите команду "Предпросмотр" (флажок будет снят и окно предпросмотра будет скрыто) (рис. 3).
Рис. 1