Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).
Начальные остатки по кредитам, займам, векселям (выданным и полученным), резервам по сомнительным долгам вводятся по разделу "Прочие счета бухгалтерского учета". Обратит е, что ввод остатков по валютным субсчетам к счетам 66 "Краткосрочные кредиты и займы", 67 "Долгосрочные кредиты и займы" и др. возможен при условии, что в информационной базе в справочнике "Валюты" есть элемент с иностранной валютой (только в этом случае в плане счетов и в списке счетов для ввода остатков будут видимы и доступны для выбора субсчета с признаком учета "Вал.").
Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о "Помощнике ввода остатков", установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.
- Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
- Выберите в списке счет, для которого вводятся остатки или любой субсчет к нему (рис. 1).
- Кнопка "Ввести остатки по счету". Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке "Создать".
Рис. 1
- По кнопке "Добавить" в новой строке табличной части (рис. 2):
- в колонке "Счет" выберите счет, по которому вводятся остатки;
- в колонке "Субконто" укажите аналитику к выбранному счету (при необходимости в соответствующих справочниках добавьте новые элементы);
- в соответствующих колонках укажите сумму остатка в бухгалтерском и налоговом учете.
- Аналогичным образом по кнопке "Добавить" введите остатки по другим счетам, входящим в раздел "Прочие счета бухгалтерского учета".
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 2
Если требуется открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, и снимите флажок "Раздел учета". Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется полный список документов "Ввод остатков".