Для оформления платежного поручения при перечислении денежных средств за платные услуги, оказываемые государственными органами (бюджетными (казенными) учреждениями), в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) используется документ "Платежное поручение". Контрагент, выбранный в таком платежном поручении в качестве получателя платежа, должен иметь вид "Государственный орган".
Создание нового контрагента (рис. 1):
- Раздел: Справочники – Контрагенты.
- Создайте нового контрагента – государственный орган, бюджетное (казенное) учреждение (о том, как создать нового контрагента, см. здесь.)
- В поле "Вид контрагента" выберите "Государственный орган" (чтобы в документе "Платежное поручение" была возможность заполнить КБК, ОКАТО получателя платежа).
- В поле "Государственный орган" выберите "Прочий".
- В поле "Код" укажите ОКОГУ органа или учреждения.
- В разделе "Основной банковский счет" укажите банковские реквизиты.
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 1
Формирование платежного поручения (рис. 2):
- Раздел: Банк и касса – Платежные поручения.
- Кнопка "Создать"
- Заполните документ:
- в поле "Вид операции" выберите "Оплата поставщику";
- в поле "Получатель" выберите получателя платежа – государственный орган (бюджетное (казенное) учреждение);
- проверьте ИНН, банковские реквизиты получателя и плательщика платежа;
- при необходимости выберите (создайте новый) договор с государственным органом (бюджетным (казенным) учреждением) (поле "Договор"), договор должен иметь вид "С поставщиком";
- в поле "Очередность" укажите очередность платежа – 5;
- в поле "Сумма платежа" укажите сумму платежа, в поле "Ставка НДС" выберите ставку НДС, если оплачиваемые услуги облагаются НДС;
- по соответствующей ссылке заполните реквизиты платежа (КБК, ОКТМО, статус плательщика и т.д.) или снимите флажок в поле "Требуется указывать реквизиты платежа в бюджет", если заполнение данных реквизитов не требуется;
- заполните назначение платежа;
- в поле "Статья расходов" выберите / создайте новую статью движения денежных средств с видом расхода – "Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов";
- в поле "Состояние" выберите одно из состояний платежного поручения – "Подготовлено", "Отправлено", "Оплачено", "Отклонено".
- Кнопка "Сохранить и закрыть".
- После получения банковской выписки создайте документ списания с расчетного счета по ссылке "Ввести документ списания с расчетного счета".
Рис. 2