Перенос локальной версии информационной базы "1С:Бухгалтерия 8" в сервис "1CFresh" возможен одним из двух способов.
- Автоматически (Автоматический переход). Выгрузите информационную базу из локальной версии программы в файл с помощью встроенного помощника. При этом автоматически будет создано новое приложение в сервисе 1cfresh.com, в которое будут загружены данные из файла.
- Вручную (Ручной переход). Выгрузите информационную базу из локальной версии программы в файл, затем загрузите файл в личном кабинете сервиса "1CFresh" по кнопке "Загрузить базу в сервис".
Перед выгрузкой проверьте, что номер релиза конфигурации локальной базы совпадает с номером релиза конфигурации базы в приложении "1С:Бухгалтерия 8 + 1С:Электронные трудовые книжки". Для этого в личном кабинете пользователя в сервисе 1cfresh.com добавьте новое приложение "1С:Бухгалтерия 8 + 1С:Электронные трудовые книжки" и по кнопке в правом верхнем углу окна программы "Сервис и настройки" выберите команду "О программе" (рис. 1). Если релизы не совпадают, обновите локальную базу.
Для выгрузки информационной базы в файл пользователь должен иметь права по типу "Администратор". Выгрузка не сможет начаться, пока другие пользователи работают с информационной базой.
Рис. 1
1. Автоматический переход.
Выгрузка информационной базы из локальной версии программы в файл и загрузка ее из файла в автоматически созданное новое приложение в сервисе 1cfresh.com выполняется автоматически с помощью встроенного помощника.
- Раздел: Администрирование – Перейти в облачный сервис (рис. 2). Установите переключатель в положение "Введите адрес сервиса для автоматического перехода", укажите его наименование 1cfresh.com и нажмите кнопку "Далее".
- На шаге 1 укажите логин и пароль для сервиса "1CFresh" и нажмите кнопку "Войти".
- На шаге 2 поверьте электронный адрес абонента, выберите вариант перехода (рекомендуется "Выгрузка всех данных в файл") и нажмите кнопку "Далее".
- На шаге 3 проверьте наименование приложения и режим выгрузки ("Полный") и нажмите кнопку "Далее". По истечении некоторого времени появится сообщение "Выгрузка завершена". На email пользователя (указанный при регистрации в сервисе "1CFresh") придет уведомление о завершении процесса загрузки данных в новое приложение. Приступить к работе с приложением можно будет, когда его состояние изменится на "Используется" или "Начать работу".
Рис. 2
2. Ручной переход.
- Раздел: Администрирование – Перейти в облачный сервис (рис. 2). Установите переключатель в положение "Получите файл выгрузки для ручного перехода" и нажмите кнопку "Далее" (рис. 3). Начнется процесс выгрузки данных в файл, по окончании которого откроется окно проводника, в нем следует выбрать папку для сформированного файла. Имя файлу присваивается автоматически data_damp.zip, его можно изменить.
- Войдите в личный кабинет в сервисе 1cfresh (сайт 1cfresh.com).
- Кнопка "Загрузить базу в сервис". В открывшейся форме "Мастер загрузки базы в сервис" (рис. 4):
- выберите файл (из каталога, куда его сохранили) и нажмите кнопку "ОК". После выбора файла остальные поля будут заполнены автоматически (вид приложения, наименование, вариант приложения, наименование приложения, его можно изменить) (рис. 5);
- проверьте пользователей, которым будет доступна загружаемая в приложение база (отображаются только пользователи, которые уже добавлены в сервис "1CFresh" через личный кабинет), их права по отношению к добавляемому приложению и в колонке "Пользователь из архива" выберите соответствующих пользователей из локальной базы. Нажмите кнопку "Далее", затем кнопку "Готово" (рис. 6). Пользователей приложения в сервисе "1CFresh" можно также добавить и настроить их права в личном кабинете после загрузки файла с информационной базой;
- когда в списке приложений в колонке "Доступность" состояние изменится на "Используется" (занимает некоторое время), приложение готово к работе (рис. 7).
Рис. 3
Рис. 4
