Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" выполнить поиск и удаление дублей элементов в списках программы?

Дата публикации 29.11.2023

Использован релиз 3.0.142

Обработка "Поиск и удаление дублей" используется для поиска в информационной базе ошибочно введенных дублирующих друг друга элементов и ссылок на них, автоматической замены всех ссылок на дубли ссылками на выбранный "правильный" элемент и установки на дубли пометки на удаление.

  1. Раздел: АдминистрированиеОбслуживание.
  2. В блоке "Корректировка данных" перейдите по ссылке "Поиск и удаление дублей" (рис. 1).

Рис. 1

  1. Установите правила поиска дублей.
    • В поле "Искать в" выберите область поиска (справочник, вид документа и др.) (рис. 2).

Рис. 2

Рис. 3

Обратите внимание! Если условия не заданы, то в поле "Отбирать" автоматически устанавливается значение "Все элементы" (рис. 4). Далее в примере используется это правило отбора.

Рис. 4

Рис. 5

  1. Запустите поиск дублей по кнопке "Найти дубли" (рис. 5).
  2. После выполнения поиска в левое окно формы будут выведены элементы, имеющие дубли, в правое окно – объекты, которые имеют ссылки на найденные элементы с дублями. Элемент с наибольшим количеством ссылок на него автоматически признается основным (оригинальным) и помечается значком (рис. 6). Изменить этот основной (оригинальный) элемент на другой аналогичный можно по кнопке "Отметить как оригинал".
  3. По ссылке "Все места использования" проанализируйте перечень документов программы, в которых используются найденные дубли (рис. 6).

Рис. 6

  1. По кнопке "Удалить дубли" на основной (оригинальный) элемент будут перенесены все ссылки из объектов информационной базы, а дубли будут помечены на удаление.

Рис. 7

  1. Удаление помеченных объектов выполняется обработкой "Удаление помеченных объектов" (раздел: Администрирование).