Как нумеровать записи в трудовой книжке при исправлении сведений?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Вопрос: В трудовую книжку работника внесена неправильная запись с номером 25. Записью за номером 26 ошибочная запись признана недействительной. Поскольку развороты со сведениями о работе закончились, в трудовую книжку добавлен вкладыш. С каким номером в него следует вносить правильную запись?

См. также


Ответ от :

Записи в трудовой книжке (в т.ч. в ее вкладыше) нумеруются сквозным порядком, то есть если аннулирующая запись сделана под номером 26, то следующая за ней запись должна быть под номером 27.

Обоснован такой вывод следующим.

Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

Если в трудовую книжку внесена неправильная или неточная запись, зачеркивать ее нельзя. Исправить такую запись можно путем признания ее недействительной (п. 30 Правил). Поскольку в соответствии с п. 11 Правил нумерация записей сквозная, записи об исправлении ставятся следующим номером за предшествующей записью.

Так, если неверная запись внесена, например, под номером 25, запись о признании ее недействительной следует вносить под номером 26.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку, если страницы одного из ее разделов заполнены. При этом сам вкладыш ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).

Таким образом, при ведении вкладыша записи в нем нумеруются точно так же, как и в самой книжке, т.е. проставляются в сквозном порядке. Следовательно, исправленная запись о работе сотрудника во вкладыше должна проходить под номером, следующим за номером исправленной записи (например, под номером 27 после исправляющей записи под номером 26).

Как задать вопрос