Как заверить запись об увольнении, если на странице нет свободных строк?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Вопрос: Увольняя работника, кадровик сделал в трудовой книжке (графа 3) запись о причине увольнения. Однако строки с этой записью оказались последними на странице, поэтому места для подписи и печати не осталось. Что можно предпринять в таком случае? Перенести подпись и печать на другую страницу или проставить их на чистом поле с нумерацией страниц?

См. также


Ответ от :

Если при внесении в трудовую книжку записи об увольнении места на странице не хватает, то подписи и печать организации можно перенести на другой разворот.

Обоснован этот вывод следующим.

Заполнение трудовых книжек производится на основании Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Так, при увольнении работника запись о причине увольнения делается в графе 3 трудовой книжки. Графа 2 предназначена для даты увольнения, а в графе 4 указывается документ, на основании которого делается запись (например, приказ об увольнении) (п. 5.1 Инструкции).

При увольнении все записи, сделанные у работодателя, заверяются подписями работодателя и работника, а также печатью работодателя (если она есть), см. п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н.

Эти положения не запрещают работодателю проставить подпись и печать на другом развороте страницы. Проставлять подпись и печать на полях страниц трудовой книжки, по нашему мнению, не следует. Данные поля не предусмотрены для внесения каких-либо записей. Поэтому целесообразнее проставить подписи на другом развороте трудовой книжки.

Если трудовая книжка закончится, работодатель может вшить в нее дополнительный вкладыш. Такое право предусмотрено пунктом 38 Правил.

Как задать вопрос