"1С:Предприятие 8" является универсальной системой, предоставляющей широкие возможности для решения задач планирования и оперативного управления, ведения бухгалтерского и управленческого учета, расчета заработной платы, а также комплексной автоматизации организационной и хозяйственной деятельности производственных предприятий, торговых и финансовых организаций, бюджетных учреждений и предприятий сферы услуг. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. В системе "1С:Предприятие 8" настройка различных режимов работы в соответствии с особенностями конкретного предприятия производится в конфигурации. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета, создаются наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям различного уровня, настраиваются интерфейсные объекты (меню, панели инструментов, комбинации клавиш).
Программа "1С:Административно-хозяйственная деятельность банка" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета административно-хозяйственной деятельности кредитной организации. Наряду с типовыми алгоритмами "1С:Бухгалтерии предприятия 8" программа содержит отраслевые документы, отчеты, журналы, позволяющие отражать хозяйственные операции кредитной организации.
Конфигурация реализует стандартную методологию учета в кредитных организациях в соответствии с Положением Банка России № 809-П, Положением Банка России № 448-П, НК РФ, другими законодательными и нормативными актами, регламентирующими процессы административно-хозяйственной деятельности кредитных организаций в Российской Федерации.
В конфигурации автоматизировано отражение операций по наиболее важным разделам учета хозяйственной деятельности кредитной организации:
● открытие счетов аналитического учета;
● учет основных средств;
● учет нематериальных активов;
● учет недвижимости, временно не используемой в основной деятельности;
● учет долгосрочных активов, предназначенных для продажи;
● учет запасов;
● внесистемный учет материальных ценностей;
● учет расчетов с контрагентами;
● учет расчетов с подотчетными лицами;
● учет доходов и расходов кредитной организации по хозяйственной деятельности;
● свертка парных счетов расчетов;
● учет событий после отчетной даты;
● перенос остатков со счетов учета доходов и расходов на соответствующие счета по учету финансового результата прошлого года;
● формирование отчетности по налоговому учету амортизируемого имущества кредитной организации.
● Настройки механизмов формирования учетных записей конфигурации выполнены, исходя из утверждения, что:
– кредитная организация для целей налогообложения по налогу на прибыль определяет дату получения дохода (признания расхода) по методу начисления. Этот принцип означает, что финансовые результаты операций (доходы и расходы) отражаются в бухгалтерском учете по факту их совершения, а не по факту получения или уплаты денежных средств (их эквивалентов);
– кредитная организация может применять метод ФИФО при оценке стоимости запасов при списании (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете);
– для целей учета НДС кредитная организация применяет особый порядок, предусмотренный п.5 ст. 170 НК РФ.
В конфигурации предусмотрено автоматизированное формирование книги продаж. Книга покупок заполняется по операциям, предусмотренным п. 5 и 13 ст. 171 Налогового Кодекса РФ.
Конфигурация "Административно-хозяйственная деятельность банка" предназначена для работы на платформе 1С:Предприятие 8.3, релиз платформы не ниже 8.3.24. Продукт разработан с использованием функционала решений "1С:Библиотека стандартных подсистем", редакция 3.1 и типового решения "1С:Бухгалтерия 8".
В поставку данной конфигурации входят две информационные базы: основная и демонстрационная.
Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой конфигурации и уже содержит набор документов и операций абстрактной кредитной организации. Демонстрационную базу целесообразно использовать для освоения программы.
Основная информационная база предназначена собственно для ведения учета административно-хозяйственной деятельности кредитной организации.
Книга представляет собой описание конфигурации "Административно-хозяйственная деятельность банка". Документ дополняет основной комплект Руководства пользователя по программе "1С:Предприятие 8". Книга не содержит общих сведения о работе различных режимов программы, а приведено описание именно организации и порядка работы с конфигурацией "Административно-хозяйственная деятельность банка". Характер изложения данного описания предполагает начальные знания по использованию платформы "1С:Предприятие 8".
Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламентирующих ведение учета в кредитных организациях. Из-за изменения законодательства или выхода различных уточнений и разъяснений по методологии ведения учета конфигурация может отличаться от данного описания. В этом случае изменения могут быть отражены в пользовательском описании, поддерживаемом системой "1С:Предприятие", содержаться в отдельных дополнительных файлах или будут отражены в новых редакциях книги.