Минтруд России пояснил порядок заполнения декларации в отношении рабочих мест, условия труда на которых не признаны вредными и (или) опасными.
Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее – Закон № 426-ФЗ) работодатели (организации и предприниматели) обязаны представлять в территориальные органы Роструда сведения о рабочих местах, на которых спецоценкой условий труда не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы. Такие данные указываются в декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Ее форма и порядок подачи утверждены приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Организации необходимо заполнить декларацию по следующим правилам.
| Строка декларации | Данные, которые нужно отразить |
|---|---|
| Наименование юридического лица | Полное наименование организации |
| Место нахождения и место осуществления деятельности | Фактический адрес в соответствие с уставными документами независимо от наличия представительств (филиалов) |
| Наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих мест) | Наименование, присвоенное работодателем с учетом требований трудового законодательства. Например, с учетом положений Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 |
| Индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность | Данные первой и четвертой граф Перечня рабочих мест, на которых проводилась спецоценка условий труда (далее – Перечень). Перечень является разделом II Отчета о проведении спецоценки. |
| Численность занятых работников в отношении каждого рабочего места | Численность согласно данным Карты специальной оценки условий труда (далее – Карта). Карта является разделом III Отчета о проведении спецоценки. |
| Реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда | Фамилия и инициалы эксперта организации, проводившей спецоценку; дата и номер заключения эксперта |
Такие требования к заполнению декларации представлены в письме Минтруда России от 23.06.2014 № 15-1/В-724.
Напомним, что представить декларацию нужно в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о спецоценке условий труда (п. 5 Порядка подачи декларации, утв. приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н).
Подробнее с оформлением декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в программах "1С" можно ознакомиться в справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С".